La salvaguarda de la privacidad es un aspecto fundamental de la aplicación Cognita, por eso hemos adoptado políticas internas y aplicadas medidas para cumplir los más altos estándares de privacidad, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respeta el tratamiento de datos personales y la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, (LOPDGDD).

Es por ello, hemos tenido muy en cuenta los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto a la hora de crear Sui Cognita y Cognita App, con el fin de responder a la confianza que nuestros usuarios depositan en nosotros, tengan sus datos privados y seguros.

La información de esta página está destinada a proporcionar transparencia sobre cómo protegemos esos datos.

En Sui Cognita y Cognita App, estamos comprometidos con el uso de la mejor tecnología y en proporcionar los más altos niveles de seguridad.

Toda la información está almacenada en servidores de seguros.

Nuestra web y nuestra aplicación usan Secure Sockets Layer (SSL) para proteger sus datos con encriptación de 256 bits y los mejores protocolos de seguridad de la industria al nivel de autenticación e identificación para identificar qué datos están seguros durante las comunicaciones.

Información básica sobre el tratamiento de datos

En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (RGPD), le ofrecemos la siguiente información sobre el tratamiento de sus datos personales:

  • Responsable del tratamiento: David Pérez
  • Finalidad del tratamiento: Ofrecer y gestionar nuestros servicios y productos para el sector educativo.
  • Legitimación del tratamiento: El tratamiento es necesario para el uso de la aplicación Cognita App, así como la página web suicognita.com y para ello se solicita el consentimiento de los usuarios, quienes pueden retirar su consentimiento en cualquier momento.
  • Procedencia de los datos: Los datos que utilizan los propios usuarios o los Centros educativos y / o los / los profesores / as que utilizan la aplicación Cognita.
  • Comunicación de datos: Sus datos serán comunicados a las administraciones públicas, siempre que lo exija la legislación vigente, y todas las entidades cuando sea necesario para poder cumplir con la determinación del tratamiento.
  • Encargado de tratamiento: Los terceros que prestan servicios para el mantenimiento de la aplicación se encuentran en la UE o están acogidos al Acuerdo «Privacy Shield»
  • Conservación de los datos: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras los interesados ​​usen la aplicación Cognita, y durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales.
  • Derechos: Los interesados ​​tienen derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición ante el Responsable del tratamiento y, pueden dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.
  • Información adicional: Puede consultar la información adicional y específica sobre el tratamiento de datos solicitándolo a info@suicognita.com
  • Cambios en la política de privacidad: En caso de que Cognita App modifique la presente política, anuncie a sus usuarios los cambios introducidos antes de su entrada en vigor.
Acceso a la información

La información de los profesores y alumnos introducidos en Cognita App es solo accesible por los profesores y centros escolares. En la escuela, el administrador otorga el permiso de acceso de todos los miembros del personal, pero no puede acceder a sus datos.

Privacidad de la información

Cognita App se toma la seguridad de datos y privacidad muy seriamente. Hemos trabajado duro, y seguimos haciéndolo, para proteger los datos sensibles y cifrar las comunicaciones, lo que ayuda a mantener el sistema seguro.

No vendemos información personal a terceros y sólo utilizaremos su información de acuerdo con nuestra política de privacidad. Los profesores pueden cargar los datos, y pueden acceder, descargar o solicitar específicamente los datos en info@suicognita.com

Cognita no alquila ni vende ninguna información relacionada con los alumnos o profesores, a terceros con fines de marketing o publicidad.

Los alumnos no pueden comunicarse privadamente con otros. El profesor gestiona sus alumnos y no hay posibilidad de contacto o intercambio de datos o similar entre ellos.

Descarga los datos siempre que lo desees

Puedes exportar y descargar todos tus datos de Cognita, poniéndote en contacto con nosotros a través de info@suicognita.com

FAQ

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

David Pérez Tomás

DNI: 43135486-K

Carrer Marian Aguiló 11

07005 Palma

Correo electrónico: info@suicognita.com

¿Con qué propósito tratamos sus datos personales?

En Cognita tratamos la información que nos facilita las personas interesadas, para ofrecer y gestionar nuestros servicios y productos para el sector educativo.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras que los interesados ​​utilizarán Cognita.

Cognita está pensado para la gestión escolar, por eso, el no uso de la aplicación durante un largo período de tiempo hace que pierda su propósito. Por este motivo, en el caso de un usuario registrado en Cognita mantenga su cuenta inactiva durante más de 12 meses continuados, se procederá a eliminar la cuenta y los datos asociados a ella.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos, es el consentimiento que los usuarios de Cognita otorgan al Centro educativo y / o al / a la Profesor / a para usar la aplicación, y el que otorgan en el momento de procesamiento en ella.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Cognita contrata su infraestructura virtual según un modelo de "computación en la nube". Para ello usamos los servicios de Raiola Network, con sede en España.

¿Quiénes son sus derechos cuando nos facilitan sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Cognita estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no son necesarios para los multas que fueron recuperados.

En circunstancias determinadas, los interesados ​​pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso limitaciones los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En ocasiones y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados ​​pueden oponerse al tratamiento de sus datos. Cognita dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Los interesados ​​tienen derecho a la portabilidad de sus datos.

Finalmente, los interesados ​​pueden dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considera oportuna.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Algunos de los datos personales que tratamos en Cognita proceden del propio interesado en el momento en que se registran en la aplicación, pero la gran mayoría de datos son los centros educativos y / o los / las profesores / as tratan mediante Cognita con el consentimiento de los interesados.

Las categorías de datos que se tratan son:

Datos de identificación

Códigos o claves de identificación

Direcciones postales o electrónicas

Datos académicos

Los datos son limitados, ya que los tratamos los datos necesarios para el uso efectivo de Cognita.

No se tratarán datos especialmente protegidos, si bien al tratar datos de menores, somos afectados de que se trate de datos sensibles, por lo que hemos puesto especial enfrente en esos datos se traten con el consentimiento legalmente exigido, así como en la aplicación de las medidas de seguridad necesarias para la salvaguarda de esos datos.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Tras analizar en profundidad los tratamientos de datos que se van a realizar, hemos adoptado las medidas de seguridad necesarias para un nivel de seguridad adecuado al riesgo de dichos tratamientos, mediante mecanismos que nos permiten verificar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia permanente de los sistemas y servicios de tratamiento.

Aplicamos las medidas de seguridad establecidas en el artículo 32 del RGPD, habiendo adoptado las medidas de seguridad necesarias para un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento de datos que realizamos, con mecanismos que nos permiten la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia permanente de los sistemas y servicios de tratamiento. Entre estas medidas se encuentran, un título enunciativo, no limitativo:

Información de las políticas de tratamiento de datos al personal.

Realización de copias de seguridad diarias.

Control de acceso a los datos.

Procesos de verificación, evaluación y evaluación regular.

¿Cómo tratamos los datos por cuenta de terceros?

El Responsable del tratamiento de los datos es el Centro educativo, o en su caso el / la profesor / aa nivel individual, que usa los servicios de Cognita, por lo que nosotros tratamos esos datos para la adecuada prestación de nuestros servicios, haciéndolo en calidad de encargado del tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD). Aplicación Por ello Additio:

Tratar los datos personales regularmente siguiendo instrucciones documentadas del responsable, inclusive con respecto a las transferencias de datos personales en un tercer país o una organización internacional, salvo que esté obligado a ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se consideran una Cognita; en tal caso, Cognita informará al responsable de esa exigencia legal previa al tratamiento, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público;

Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se han comprometido a respetar la confidencialidad o están sujetas a una obligación de confidencialidad de la naturaleza estatutaria;

Tomará todas las medidas de seguridad necesarias de conformidad con el artículo 32 (RGPD);

Respetará las condiciones indicadas en el RGPD para recurrir a otro encargado del tratamiento;

Asistirá al responsable, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento, a través de medidas técnicas y organizativas afectadas, siempre que sea posible, para que pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de los interesados establecido en el capítulo III del RGPD;

Ayudará al responsable a cumplir el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los artículos 32 a 36 del RGPD, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a la disposición del responsable;

A elección del responsable, suprimirá o devolverá todos los datos personales una vez finalice la prestación de los servicios de tratamiento, y suprimirá las copias a menos que se requiera la conservación de los datos personales en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros ;

Pondrá una disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el art. 28 del RGPD, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del responsable o de otro auditor autorizado por dicho responsable.

Cognita informa al Responsable que subcontrata su infraestructura virtual de “computación en la nube” con Raiola Networks.

Exclusión de responsabilidad

El Centro educativo y / o el / la Profesor / a tienen la obligación de obtener los datos que va a tratar en Cognita observando las prescripciones legales establecidas en la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal, y especialmente deben obtener el consentimiento de los padres / representantes legales de los alumnos menores de 16 años, en su caso, de la edad mínima para los niños pueden dar su consentimiento establecido por la legislación del Estado, donde pueden encontrar, tal como dispone el artículo 8.1 del RGPD.

Cognita no se hace responsable del incumplimiento, por parte del Centro educativo y / o el / la Profesor / a de las obligaciones derivadas del RGPD y / o de cualquier otra normativa vigente, en la parte en que a su actividad le correspondencia y que se encuentre relacionada con la ejecución de los servicios contratados o con cualquier otra relación que mantenga con Cognita.

¿Qué pasa si tengo más preguntas?

Si tiene alguna pregunta o duda sobre estos temas u otros similares, por favor, envíe un correo electrónico a info@suicognita.com